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メーリングリストに投稿されるときのワンポイント
 

個人情報の扱いにご注意ください。

メーリングリスト(以降MLと表記)では個人情報の扱いには十分ご注意ください。等MLは申込者以外は閲覧・投稿できないシステムとなっておりますので比較的安全だと思われますが、車両のナンバーやご住所、お電話番号など、個人情報のやりとりはML上でやりとり されない事をおすすめいたします。

投稿される文章はもう一度チェックを。

メーリングリストは、数百人と情報の共有化が出来る便利なシステムですが、その反面気軽な投稿も全員に配信されてしまいます。よく質問に対して「ありがとうございました」と1行だけ書いたお礼メールでも、何に対してのお礼なのかわかりません。次の行などに自分の体験談などを付け加えてさらに使える情報として送信してください。
数百人に送信されて使える情報かどうかを加味の上送信してください。

  送信形式は「テキスト形式」で!!

メールを出すときはメールソフトの設定を 「テキスト形式」にて送信して下さい。よくブラウザ付属のメールソフトをそのまま使うと「HTML形式」で送信され る場合が多く、読む相手の使用しているメールソフトが不明の場合、読めない可能性が発生する1つとなっています。そのような場合はまずはテキスト形式にてお送りすることをおすすめします。なお、当メーリングリストではHTML形式のメールは強制的にテキスト形式に変換して配信されます。

(OutlookExpressでの確認方法 「ツール」-「オプション」を選び送信タブを選んでください。その中にメールの送信方法についての設定があります=画面写真クリックすると大きくなります)

 

半角カタカナ・特殊記号類は相手が読めない可能性があります

半角カタカナ、特殊記号類を文章の中で使用しますとマシンによっては正常に表示できません。こちらの意図している文章が相手の環境によっては表示されませんのでご注意ください

文字コードは一般的な形式で送信してください。

メールソフトの設定の中で使用する文字コードの設定がありますが、送信される再に一般的な文字コード(7bitJIS)かどうかあらかじめ確認して下さい。受信側のメールソフトによっては他の形式 ですと、正常に表示できないおそれがあります。

重量級のファイル添付は厳禁!!

購読されているみなさんのメール環境は様々(携帯電話等からのアクセス)考えられますので、重量級のファイル添付 (画像など)は極力控えていただくようお願いします (こういうときは自分のHPコーナーへ入れた後、URLだけメールで流すのが吉)なお、当メーリングリストは配信時に添付ファイルを構成的に強制的に削除して配信する仕様となっています。

 

 

   
 

 

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